合同会社KairosFactory（以下「当社」）は、当社が提供するイベント参加費管理サービス「Kinly」（以下「本サービス」）における利用者の個人情報を、本ポリシーに従って適切に取り扱います。
当社は、本サービスの提供のため、以下の情報を取得します。
| 区分 | 具体例 |
|---|---|
| アカウント情報 | 氏名、フリガナ、メールアドレス、パスワード（暗号化して保管） |
| 家族・参加者情報 | 家族メンバーの氏名、生年月日、性別、年齢区分（参加費の計算に使用） |
| イベント・集金情報 | 参加申込内容、参加費、支払い状況、メモ |
| 決済情報 | オンライン決済の取引情報。カード番号等は決済代行会社（Stripe）が直接取得・処理し、当社はカード情報を保持しません。 |
| 利用情報 | アクセス日時、利用環境等の技術情報 |
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、本サービスの提供に必要な範囲で、以下に業務を委託します。
| 委託先 | 目的 |
|---|---|
| Stripe, Inc.（および関連会社） | オンライン決済の処理・幹事への入金 |
| Supabase（データベース基盤） | 本サービスのデータ保管・管理 |
| Cloudflare, Inc. | サービスの配信・セキュリティ |
また、本サービスの性質上、イベントの幹事（主催者）には、そのイベントに参加申込をした方の氏名・参加内容・参加費・支払い状況が表示されます。これは参加費の管理・集金のために必要な共有です。
本サービスでは、家族メンバーとしてお子様の氏名・生年月日等を登録できます。これらは、登録を行う保護者の方の責任と同意のもとで提供いただくものとします。お子様の情報は参加費計算等の目的にのみ使用し、適切に管理します。
個人情報は利用目的の達成に必要な期間保有し、不要となった場合または本人の求めに応じて、合理的な期間内に削除します。アカウントの削除を希望される場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
本人は、当社の保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を請求できます。お問い合わせ窓口にて、本人確認のうえ法令に従い対応します。
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で告知します。